Als Nederlandse webshop die actief is op de Belgische markt, kom je niet alleen logistieke uitdagingen tegen, maar ook belangrijke fiscale verplichtingen. Eén van de belangrijkste aandachtspunten is de btw, ofwel omzetbelasting België.
Rekening houden met omzetbelasting België voor webshop in Nederland
1. Drempelbedrag voor afstandsverkopen binnen de EU
Wanneer je vanuit Nederland verkoopt aan Belgische consumenten, is de eerste belangrijke regel waar je mee te maken krijgt het drempelbedrag voor afstandsverkopen. Binnen de Europese Unie is een drempelbedrag van €10.000 per jaar vastgesteld voor afstandsverkopen aan consumenten in een ander land dan waar de onderneming is gevestigd.
- Onder de drempel van €10.000: Blijven jouw totale verkopen aan consumenten in andere EU-landen, zoals België, onder de €10.000 per jaar? Dan mag je de Nederlandse btw (21%) blijven hanteren voor je verkopen.
- Boven de drempel van €10.000: Zodra je boven de €10.000 verkoopt, ben je verplicht om de Belgische btw in rekening te brengen. Voor de meeste producten in België geldt een btw-tarief van 21%, net als in Nederland, maar er zijn uitzonderingen voor bepaalde goederen.
2. De OSS-regeling (One Stop Shop)
Om het btw-proces eenvoudiger te maken, kun je als Nederlandse webshop gebruikmaken van de One Stop Shop-regeling (OSS). Dit is een centraal systeem waarmee je alle btw-verplichtingen voor je verkopen binnen de EU via één loket kunt regelen, zonder dat je je apart in elk land hoeft te registreren.
Via de OSS-regeling doe je in Nederland btw-aangifte voor je verkopen in België en andere EU-landen. Dit scheelt een hoop administratieve rompslomp en zorgt ervoor dat je meer tijd kunt besteden aan de groei van je webshop. Het is een handige manier om ervoor te zorgen dat je btw-verplichtingen in orde zijn, zonder dat je dit in elk land afzonderlijk hoeft te doen.
Als eigenaar van een groeiend bedrijf ben je waarschijnlijk al bekend met de uitdaging om de juiste e-commerce oplossing te kiezen. Bij Rockstar Fulfilment krijgen we vaak de vraag van onze klanten: “Moet ik voor Shopify of WooCommerce kiezen voor mijn verkoopplatform?” In deze blog zullen we de voor- en nadelen van beide platformen bespreken om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen.
3. Btw-tarieven in omzetbelasting België
Wanneer je boven de drempel van €10.000 verkoopt en de Belgische btw moet toepassen, is het belangrijk om de juiste btw-tarieven te hanteren:
- 21% is het standaard btw-tarief voor de meeste goederen.
- 6% voor bepaalde levensmiddelen, boeken, geneesmiddelen, en andere essentiële producten.
- 12% voor specifieke goederen zoals bepaalde landbouwproducten en renovatiewerkzaamheden.
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de btw-tarieven die van toepassing zijn op jouw producten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij de belastingaangifte.
4. Facturatie en administratie
Wanneer je de Belgische btw in rekening brengt, moet je ook je facturatie op orde hebben volgens de Belgische regels. Dit betekent dat je facturen het juiste btw-tarief en het bedrag aan btw moeten vermelden. Ook is het belangrijk om te zorgen dat de rest van je administratie klopt, zodat je bij controles altijd kunt aantonen dat je aan de regelgeving voldoet.
Als je gebruikmaakt van de OSS-regeling, wordt het makkelijker om deze administratie bij te houden, omdat je één centrale aangifte doet voor al je EU-verkopen.
5. Logistieke uitdagingen bij verkopen in België
Naast de fiscale aspecten van verkopen in België, is het ook belangrijk om na te denken over de logistieke kant van het verhaal. Als Nederlandse webshop wil je dat je klanten in België snel en efficiënt hun producten ontvangen. Dit vraagt om een betrouwbare en flexibele logistieke partner.
Een fulfilment center Nederland kan je helpen om je logistieke proces uit handen te nemen. Zij zorgen voor opslag, orderpicking, verpakken, en verzenden van je producten naar België. Dit ontzorgt je niet alleen op het gebied van logistiek, maar geeft je ook meer ruimte om je te focussen op het optimaliseren van je webshop en het uitbreiden naar andere markten
6. Consumentenbescherming in België
Naast de btw-regels m.b.t. omzetbelasting België, moet je als webshop ook rekening houden met de consumenten beschermingswetgeving in België. Belgische consumenten hebben recht op 14 dagen bedenktijd, ook wel het herroepingsrecht genoemd. Dit betekent dat je retouren goed moet afhandelen en duidelijke informatie moet geven over het retourproces.
Een fulfilment partner kan je hierbij ondersteunen door retourlogistiek professioneel te beheren, zodat je klanten tevreden blijven en je processen efficiënt blijven verlopen.
Als je gebruikmaakt van de OSS-regeling, wordt het makkelijker om deze administratie bij te houden, omdat je één centrale aangifte doet voor al je EU-verkopen.
Waarom een fulfilmentbedrijf inschakelen?
Als Nederlandse webshop met internationale klanten, zoals in België, zijn er veel zaken waar je rekening mee moet houden, zoals btw-verplichtingen en logistieke processen. Door samen te werken met een fulfilment bedrijf, kun je je logistieke taken en voorraadbeheer uitbesteden, zodat je meer tijd overhoudt om je te concentreren op de groei van je onderneming.
Een fulfilment bedrijf kan je helpen met:
- Het opslaan en beheren van je voorraad.
- Het snel en efficiënt verzenden van je producten naar België en andere landen.
- Het verwerken van retourzendingen.
- Het geven van advies over belastingregels en internationale handel.
Door je fulfilment proces uit te besteden, zorg je ervoor dat je webshop efficiënt blijft draaien, terwijl je voldoet aan alle wettelijke en fiscale verplichtingen.
Als Nederlandse webshop die producten verkoopt in België, zijn er verschillende fiscale en logistieke uitdagingen waar je rekening mee moet houden. Door goed op de hoogte te zijn van de btw-regels, zoals de drempel voor afstandsverkopen en de OSS-regeling, kun je voldoen aan de wettelijke eisen. Daarnaast is het slim om een fulfilment bedrijf in te schakelen om je logistiek uit handen te nemen en zo efficiënt mogelijk te werken.
Omzetbelasting België voor webshop in Nederland
Benieuwd hoe wij jouw webshop kunnen ondersteunen met fulfilment en logistiek?
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen om te groeien in België en daarbuiten!
