Fulfilment uitbesteden kosten
Het uitbesteden van fulfilment, waarbij je de opslag, verpakking en verzending van je producten aan een fulfilment center overlaat, kan variëren in kosten afhankelijk van verschillende factoren. Enkele belangrijke aspecten die de fulfilment uitbesteden kosten beïnvloeden zijn het volume van je producten, de afmetingen en het gewicht van je producten, de snelheid van de verzending, en eventuele aanvullende diensten zoals retour management of speciale verpakkingsvereisten.
Fulfilment kosten
Over het algemeen bestaan de fulfilment uitbesteden kosten bij fulfilment bedrijven met bijvoorbeeld met een fulfilment Nederland uit:
1. Verzendkosten
De kosten voor het verzenden van pakketten aan klanten, die kunnen variëren afhankelijk van de bestemming, het gewicht, en de snelheid van de levering.
2. Ontvangst en opslag
Fulfilment bedrijven kunnen een eenmalige vergoeding rekenen voor het ontvangen van goederen, echter zit dit doorgaan bij de prijs in per verzonden order. Maandelijks kosten voor de opslag van producten komt wel vaker voor.
3. Orderverwerking en verpakking
Voor het picken en verpakken van elke bestelling worden kosten in rekening gebracht. Dit is vaak een vast bedrag per bestelling plus een variabele vergoeding afhankelijk van het aantal items per bestelling.
4. Retourverwerking
Kosten voor het afhandelen van retourzendingen en restocking van geretourneerde items.
1. Verzendkosten
De verzendkosten bij webshop fulfilment uitbesteden voor een fulfilment bedrijf verwijst naar de kosten die worden gemaakt voor het versturen van producten van de webshop naar de eindklant. Deze kosten zijn een essentieel onderdeel van het fulfilment proces, dat het gehele traject omvat van ontvangst van een online bestelling tot aan de uiteindelijke levering bij de klant. De verzendkosten zijn doorgaans 60% tot 80% van de gehele fulfilment uitbesteden kosten. De verzendkosten kunnen variëren op basis van verschillende factoren, waaronder:
- Gewicht en afmetingen van het pakket – Zwaardere en grotere pakketten kosten doorgaans meer om te verzenden dan lichtere en kleinere.
- Bestemming – Internationale zendingen zijn meestal duurder dan binnenlandse verzendingen. Afgelegen of moeilijk bereikbare locaties kunnen ook leiden tot hogere verzendkosten.
- Vervoerder – De keuze van de vervoerder kan ook invloed hebben op de kosten, aangezien verschillende vervoerders verschillende tarieven hanteren voor vergelijkbare services.
- Verzekering en tracking – Aanvullende diensten zoals verzekering en pakket tracking kunnen de verzendkosten verhogen.
- Brandstoftoeslagen – Variabele kosten zoals brandstoftoeslagen kunnen de verzendkosten beïnvloeden afhankelijk van de actuele brandstofprijzen.
Verzendkosten PostNL staffels
Bij een zakelijk contract via een tussen partner zoals bijvoorbeeld Myparcel hanteert PostNL de volgende verzendtarieven.
Pakket Nederland
| Zendingen per jaar | per maand | Tarief |
|---|---|---|
| 1 – 249 | 1 – 21 | € 6,65 |
| 250 – 499 | 21 – 42 | € 6,50 |
| 500 – 999 | 42 – 83 | € 6,35 |
| 1000 – 2499 | 84 – 208 | € 6,20 |
| 2500 – 5000 | 209 – 417 | € 6,10 |
Brievenbuspakje Nederland
| Zendingen per jaar | per maand | Tarief |
|---|---|---|
| 1 – 499 | 1 – 42 | € 4,25 |
| 500 – 999 | 42 – 83 | € 4,01 |
| 1000 – 2499 | 84 – 208 | € 3,94 |
| 2500 – 4999 | 209 – 417 | € 3,70 |
| 5000 – 9999 | 417 – 833 | € 3,44 |
Verzendkosten DHL staffels
Bij een zakelijk contract via een tussen partner zoals bijvoorbeeld Myparcel hanteert DHL de volgende verzendtarieven.
Pakket Nederland
| Zendingen per jaar | per maand | Tarief |
|---|---|---|
| 1 – 249 | 1 – 21 | € 6,35 |
| 250 – 499 | 21 – 42 | € 6,25 |
| 500 – 999 | 42 – 83 | € 6,15 |
| 1000 – 2499 | 84 – 208 | € 6,05 |
| 2500 – 4999 | 209 – 417 | € 5,95 |
Brievenbuspakje Nederland
| Zendingen per jaar | per maand | Tarief |
|---|---|---|
| 1 – 499 | 1 – 42 | € 4,60 |
| 500 – 999 | 42 – 83 | € 4,45 |
| 1000 – 2499 | 84 – 208 | € 4,35 |
| 2500 – 4999 | 209 – 417 | € 4,25 |
| 5000 – 9999 | 417 – 833 | € 4,25 |
Verzendkosten DPD staffels
Bij een zakelijk contract via een tussen partner zoals bijvoorbeeld Myparcel hanteert DPD de volgende verzendtarieven.
Pakket Nederland
| Zendingen per jaar | per maand | Tarief |
|---|---|---|
| 1 – 249 | 1 – 21 | € 6,25 |
| 250 – 499 | 21 – 42 | € 5,95 |
| 500 – 999 | 42 – 83 | € 5,80 |
| 1000 – 2499 | 84 – 208 | € 5,65 |
| 2500 – 4999 | 209 – 417 | € 5,55 |
Brievenbuspakje Nederland
| Zendingen per jaar | per maand | Tarief |
|---|---|---|
| 1 – 499 | 1 – 42 | € 4,20 |
| 500 – 999 | 42 – 83 | € 4,05 |
| 1000 – 2499 | 84 – 208 | € 3,95 |
| 2500 – 4999 | 209 – 417 | € 3,85 |
| 5000 – 10000 | 417 – 833 | € 3,85 |
Eigen verzendcontract
Naast een verzendtarief via Myparcel is het bij minimaal 5000 zendingen per jaar voor een fulfilment bedrijf ook mogelijk om verzend contract direct met de verzender af te sluiten zoals PostNL, DHL en DPD. De fulfilment uitbesteden kosten voor de verzending zullen dan per zending ongeveer € 0,50 tot € 1,00 lager zijn. Dit is uiteraard afhankelijk van het type zending, formaat, gewicht en aantallen.
2. Ontvangst en opslag
Normaal gesproken rekenen fulfilment bedrijven geen extra kosten voor het ontvangstproces van deze goederen. Dit omvat activiteiten zoals het lossen van de goederen, het controleren op kwantiteit en kwaliteit, en het registreren van de voorraad in het systeem.
Zodra de producten zijn ontvangen en geregistreerd, moeten ze worden opgeslagen tot ze uiteindelijk worden besteld door de eindklant. Voor deze opslagdiensten rekenen fulfilment bedrijven doorgaans wel kosten. De kosten voor de opslag van goederen zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de hoeveelheid ruimte die de goederen innemen, de duur van de opslag, en soms de specifieke vereisten qua omgevingscondities zoals temperatuur of vochtigheid.
De opslagkosten kunnen sterk variëren afhankelijk van de locatie van het fulfilment center, de grootte van de opgeslagen goederen en de specifieke afspraken tussen de webshop en het fulfilment bedrijf. De opslagkosten liggen ongeveer tussen de €5 en €10 per legbordstelling. Dit is omgerekend ongeveer €2 en €4 per m3 per maand. Voor palletopslag kunnen de kosten variëren van ongeveer €5 tot €15 per pallet per maand. Deze schattingen zijn echter zeer algemeen en de werkelijke fulfilment uitbesteden kosten voor opslag kunnen afwijken.
Het is belangrijk voor webshopeigenaren om deze kosten in gedachten te houden bij het plannen van hun voorraadbeheer en het kiezen van een fulfilment bedrijf. Duidelijke afspraken en een goed begrip van de kostenstructuur kunnen helpen om verrassingen te voorkomen en de operationele efficiëntie te maximaliseren.
3. Orderverwerking en verpakking
Orderverwerking
De orderverwerkingskosten van de fulfilment uitbesteden kosten omvatten alle activiteiten vanaf het moment dat een bestelling online wordt geplaatst tot het moment dat deze klaar is voor verzending. Dit proces bestaat typisch uit het ontvangen en verwerken van de order, het picken van de juiste producten uit de voorraad, het controleren van deze producten op nauwkeurigheid, en het klaarmaken van de zending.
Gemiddeld kunnen de kosten voor orderverwerking variëren van €0,25 tot €2 per order, afhankelijk van de complexiteit van de bestelling, het aantal producten per bestelling, en eventuele speciale verzoeken zoals cadeauverpakkingen of het bijvoegen van gepersonaliseerde berichten. Deze prijsklasse is indicatief; specifieke afspraken kunnen leiden tot lagere of hogere kosten.
Verpakking
Verpakkingskosten zijn de kosten voor het materieel (zoals dozen, vulmateriaal, tape) en de arbeid die nodig zijn om producten te verpakken. Deze kosten zijn essentieel voor het waarborgen van productveiligheid tijdens transport en voor het leveren van een positieve unboxing ervaring aan de klant. De kosten voor verpakking kunnen sterk variëren, afhankelijk van het type en de kwaliteit van het gebruikte materiaal, de grootte en het gewicht van de zending, en de mate van personalisatie of branding die de verpakking vereist.
Voor standaardverpakkingen, inclusief een eenvoudige doos en vulmateriaal, kunnen de kosten variëren van €0,25 tot €2 per pakket. Voor meer gepersonaliseerde of premium verpakkingsopties kunnen deze kosten oplopen tot €5 of meer per pakket. Deze prijzen zijn benaderingen en kunnen verschillen op basis van de specificaties en de hoeveelheid die nodig is.
4. Retourverwerking
De gemiddeld kosten van retourverwerking per retourzending variëren van €1 tot €5 per item. Deze kosten bij fulfilment uitbesteden kosten kunnen oplopen als de producten geïnspecteerd, gereinigd, gerepareerd, of specifiek herverpakt moeten worden voor herverkoop. De exacte kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van het retourproces en de noodzakelijke stappen om het product weer verkoopklaar te maken.
Wanneer producten na retournering weer worden verkocht, moeten deze opnieuw worden verpakt. De kosten voor deze verpakking omvatten materiaal zoals dozen, opvulmateriaal, en tape, evenals de arbeid voor het opnieuw verpakken van de producten. Net als bij de initiële verpakking, variëren de kosten voor het verpakken van retourzendingen afhankelijk van het formaat en gewicht van het product, alsmede de kwaliteit en het soort verpakkingsmateriaal.
De gemiddelde kosten voor het (her)verpakken van een retourzending liggen tussen de €0,50 en €3 per pakket, afhankelijk van de vereisten voor de verpakking en de hoeveelheid arbeid die nodig is voor het verpakken. Voor producten die een premium verpakking vereisen of extra bescherming nodig hebben tijdens transport, kunnen de kosten aan de hogere kant liggen.
Fulfilment uitbesteden kosten totaal
De totale fulfilment uitbesteden kosten uitgaande van een gunstig verzendcontract en voldoende verkoopvolume bestaat uit bestaan ongeveer uit:
Pakket Nederland
| Type kosten: | Per order: |
| Verzendkosten | € 5,00 – 6,00 |
| Opslagkosten | € – |
| Orderverwerking | € 0,25 – 0,50 |
| Verpakking | € 0,25 – 0,50 |
| Totaal: | € 5,50 – 7,00 |
Brievenbuspakje Nederland
| Type kosten: | Per order: |
| Verzendkosten | € 3,00 – 4,00 |
| Opslagkosten | € – |
| Orderverwerking | € 0,25 – 0,50 |
| Verpakking | € 0,25 – 0,50 |
| Totaal: | € 3,50 – 4,50 |
